세움터 작성 - 건축 허가/신고 민원 신청하기 part. 2

 안녕하세요. 이번 글에서는 앞서 건축 허가/신고 신청하기 설명에 이어 세움터 건축 허가/신고 신청하기의 남은 과정에 대해 알아보겠습니다.

 

세움터 작성 - 건축 허가/신고 신청하기 part. 1

 

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세움터 건축 허가/신고 민원 신청하기

 

 part. 1(건축허가 민원신청부터 기본개요, 동별 및 층별개요, 허가조사 및 검사조서 작성)에 이어서 part. 2(설계도서 업로드 및 민원신청)를 시작하겠습니다. 건축허가를 받기 위해선 프로젝트에 관련된 각종 문서들과 도면 등을 허가권자가 보고 검토할 수 있게 '세움터내의 시스템'을 이용해 해당 전산망에 업로드해줘야 합니다.

 

세움터 건축·대수선·용도변경허가신청 창

 

 다시 창으로 돌아와 우측의 세로로 된 메뉴를 살펴보면 다양한 항목들이 나열되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 그중에서 <①설계도서> 를 클릭합니다. 

 

 

설계도서 창 '표준파일변환'

 

 '설계도서' 버튼을 클릭하면 위 그림과 같은 새로운 창 하나가 만들어집니다. 왼쪽 세로 메뉴에 처음 보는 시스템을 차례로 볼 수 있는데요, 이 메뉴들을 위에서부터 차례로 진행해주어야 하고, 첫 번째 단계는 <①표준파일변환> 단계입니다. 창의 구성은 청색 선 기준으로 하단은 사용자가 가지고 있는 '저장장치의 파일'을 보여주는 것이고, 상단은 표준파일변환이 필요한 사용자의 파일을 업로드하는 곳입니다. '웹하드' 시스템을 사용해 보신 분 들은 이해하기 쉬운 시스템이죠. 하지만 저만 해도 '웹하드' 시스템을 회사에 들어가고 나서 처음 접해보는지라 익숙해지기 전 까지는 낯선 시스템이었습니다.

 

 

설계도서 창 '표준파일변환'

 

 표준파일변환을 하기 위해서는 사용자가 업로드하려고 하는 파일을 <①세움터표준폴더>의 해당 폴더에 업로드해야 합니다. <①세움터표준폴더>를 보시면 문서와 도면으로 나눠져 있고 도면 폴더의 하위 항목에는 건축, 구조, 토목 등이 있으며 각각의 폴더에도 하위 항목이 있어 클릭하다 보면 하늘색 폴더까지 있는 것을 볼 수 있습니다. 파일을 업로드하기 위해서는 이 '파란색 폴더'에 업로드해주어야 합니다. 위의 그림은 제가 '도면-배치도'를 업로드하는 과정을 보여주는 예시입니다. 여기서 한 가지 추가 설명을 드리자면, 세움터에 도면을 올리기 위해서는 도면 파일을 위에 보시는 것처럼 낱개로 하나하나 나눠야만 합니다. 왜 이렇게 해야 하는지에 대한 이유는 다양하겠지만 제가 생각하기에는 다양한 사람들이 검토해야 하기 때문에 그 과정에서 헷갈리지 않게 하나씩 나누는 게 아닐까 합니다.

 

 

설계도서 창 '표준파일변환'

 

 원하는 파일을 다 업로드 하면 위의 <①전체변환>을 클릭합니다. 업로드 한 파일을 서버에 올리기 위해 변환해 주는 과정인데요, <②표준파일 변환기> 안의 <③파일 변환> 버튼을 클릭해주면 업로드했던 파일들이 변환됩니다. 변환이 완료되면 닫기 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

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설계도서 창 '설계도서 등록'

 

 표준파일변환이 완료되면 두 번째 단계인 '설계도서 등록' 단계를 거쳐야 합니다. 왼쪽 메뉴의 <①설계도서 등록>을 클릭하면 '설계도서등록도구' 라는 새로운 창이 만들어집니다. '설계도서등록도구' 창은 청색 선을 기준으로 하단은 방금 전 '표준파일변환'을 해준 파일이 보이는 칸이고, 상단은 업로드 한 파일이 올라가는 칸(서버)입니다. 방법은 <②B(기본설계도서)를 클릭해서 상단으로 드래그해서 업로드하면 됩니다.

 

 

설계도서 창 '설계도서 등록'

 

 파일을 드래그 해서 업로드하면 <①파일전송 대화상자>라는 새 창이 만들어집니다. '표준파일변환'이 완료된 파일을 서버로 보내는 과정입니다. 하단의 <②전송시작>을 클릭하면 업로드하기 위한 파일들이 서버로 전송됩니다. 전송이 완료되면(오류가 없으면) '닫기' 버튼을 클릭합니다.

 

 

설계도서 창 '설계도서 등록'

 

 전송까지 완료되면 상단의 서버로 업로드된 'B(기본설계도서)'를 볼 수 있습니다. 이 '설계도서 등록도구' 창에서는 중복된 파일도 정리할 수 있습니다. 예를 들어 'A003 배치도' 파일을 서버로 업로드까지 완료한 상태에서 수정사항이 생겨 수정 뒤에 다시 업로드해야 할 때에는, 'A003 배치도 수정' 등 이름을 구분할 수 있게 바꿔준 뒤 서버로 업로드하는 과정까지 똑같이 진행해 줍니다. 그러고 나서 위 그림의 상단 메뉴에 보이는 '등록파일정리' 창을 열어 서버로 올라간 기존 'A003 배치도' 파일을 우클릭해서 삭제해주면 서버에는 수정된 파일 'A003 배치도 수정'만 남게 됩니다.

 

 

설계도서 창 '표준파일인증'

 

 이제 마지막 단계인 '표준파일인증'에 대해 설명하겠습니다. 우측 세로 메뉴의 <①표준파일인증>을 클릭하면 '표준파일인증도구' 라는 새 창이 만들어집니다. 이 단계는 서버로 올라간 파일에 대한 공인인증을 하는 단계입니다. 그렇기 때문에 '건축사' 및 '관련 기술사'등의 '공인인증서'가 없으면 진행할 수 없는 단계입니다. 위 그림 우측에서 방금 업로드 한 <②배치도> 파일을 보면 0명, X 라고 적혀 있는 걸 볼 수 있는데요, 서명을 하게 되면 몇 명이 인증했는지와 인증이 됐는지 안됐는지를 O, X로 보여주는 항목입니다. 업로드 한 파일들을 <③전체서명> 버튼을 눌러 일괄적으로 인증하거나 파일마다 우클릭해서 개별적으로 인증하면 이 단계도 끝입니다.

 

 

세움터 건축&middot;대수선&middot;용도변경허가신청 창 - '자료검증' 창

 

 설계도서 업로드까지 완료되면 이제 접수하는 과정이 남았습니다. 접수를 하기 전 빠진 항목이나 틀린 항목이 있는지 <①자료검증> 버튼을 클릭해서 확인합니다. <②자료검증> 창의 <③필수사항>에 적힌 사항들은 고치지 않으면 다음 단계로 넘어가지지 않기 때문에 다음 단계로 넘어가기 위해선 반드시 고쳐야만 하는 사항들이 적혀있습니다. <③필수사항> 칸에 다음 단계로 진행해도 좋다고 적혀 있으면 우측 세로 메뉴의 '민원신청' 버튼을 클릭해서 최종적으로 '건축주 개요, 민원신청기관, 설계자 인적사항' 등을 적은 다음 일정 수수료를 납부하고 민원 신청을 완료하면 됩니다.

 

 한 가지 보충 설명을 하자면 프로젝트별로 '의제협의사항'이 다르기 때문에 위에선 설명하지 않았지만, 자신이 진행하는 프로젝트가 어떤 협의 과정을 거쳐야 하는지(예 : 개발행위, 도로점용 등) 허가권자와 민원 신청 전에 상의해야 합니다. 그리고나서 '의제협의사항' 탭에서 해당되는 사항에 체크해줘야 하는 과정도 있으니 꼼꼼하게 체크하시길 바랍니다.

 

 

※ 위 글은 단순 정보 전달용이므로 개인의 프로젝트에 적용하실 때는 반드시 추가 검토 후 변동 사항이 있는지 확인하시고, 해당 관계자와 충분한 협의를 거친 다음 진행하시기 바랍니다.