세움터 작성 - 협업자 관리 및 등록하기

 안녕하세요. 이번 글에서는 세움터 민원 신청시(건축 허가, 신고 / 착공 허가, 신고 / 사용승인 허가, 신고 등)에 필요한 협업자 등록에 대해 설명하겠습니다. 다른 작업에 비해 어렵지 않고 간단하기 때문에 한 번 알아두면 다음에는 무리 없이 할 수 있습니다.

 

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세움터 민원 신청 시 협업자 관리 및 등록하기

 

대대적으로 개편된 세움터 첫 화면

 

 얼마 전 세움터 시스템이 대대적으로 개편 되었습니다. 저는 구버전의 모습으로 시작했고 몇 년 동안 사용하다보니 익숙해져있었는데 개편된 모습이 훨씬 보기 좋았습니다. 정부에서 관리하는 사이트들이 하나 둘 씩 개편되면서 디자인도 깔끔하고 알아보기 쉬워져서 세움터도 개편 되면 좋겠다 싶었는데 잘됐습니다. 사실 구버전의 시스템 화면으로 협업자 등록에 대해 작업하던 중 개편이 된거라 다시 새로 만드는데 시간이 좀 더 소요됐습니다.

 첫 화면에서 로그인을 하시면 우측 상단에 <① My>가 있습니다. 이 <① My>를 클릭해서 마이페이지로 들어갑니다.

 

 

마이페이지의 '나의 협업자 관리' 창

 

 마이페이지로 들어오면 '나의 민원관리' 메뉴를 통해 현재 진행하고 있는 민원 및 협업자 등을 관리 할 수 있습니다. 협업자 등록을 하기 위해선 <① 나의 협업자 관리> 버튼을 클릭합니다. 클릭하면 하단에 <② 협업자 등록 칸>이 나타나는데, 여기에 내 협업자 목록에 등록할 협력업체 및 협업자의 세움터 ID를 조회 및 등록 하고 비고란에는 나중에 알아볼 수 있게 협력업체 및 협업자에 대한 정보를 기재해줍니다. ID, 협업자 구분, 비고란 까지 다 기재하면 <③ 등록하기> 버튼을 클릭합니다.

 

 

마이페이지의 '나의 민원조회' 창

 

 이제 원하는 민원에 협업자를 등록하기 위해 <① 나의 민원조회> 버튼을 클릭합니다. 클릭하면 하단에 내가 현재 작성중이거나 접수중, 보완중, 완료된 민원들이 보입니다. 위의 사진에서는 개인정보를 위해 가려놓은 것이고 실제로는 보기 쉽게 정리되어 있습니다. 이제 협업자를 등록하기 위해 원하는 민원을 클릭합니다. <②번 칸>의 '보기' 버튼을누르면 민원에 대한 새창(접수신청 하는 창)이 열리므로 '보기' 버튼이 아닌 왼쪽의 민원명을 클릭합니다.

 

 

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신청한 민원에 대한 정보가 나와있는 창

 

 민원명을 클릭하면 민원에 대한 자세한 정보가 나와있는 화면으로 이동합니다. 위 사진 역시 개인정보보호를 위해 가려놓은 상태입니다. 실제로는 자세한 정보를 알 수 있습니다. 협업자를 지정하기 위해서는 하단의 <① 협업자 지정>버튼을 클릭해서 새 창을 열어야 합니다.

 

 

새 창으로 나오는 '협업사용자관리'

 

 새 창을 보면 건축 허가나 착공 허가때 열리는 새 창과 유사한 창을 볼 수 있습니다. 세움터 시스템이 개편되었지만 이 내부 시스템은 구버전과 동일해보입니다. 협업자를 지정하기 위해서는 <①번 칸>에 등록할 협업자의 ID를 기재 후 엔터를 눌러주면 <②번 칸>에 위의 마이페이지에서 등록한 협업자의 ID및 정보가 나옵니다. 이 협업자의 ID를 더블클릭하면 <③번 칸>으로 이동하게되고 <④번 칸>에서 협업자로 등록해 놓을 기간을 설정해줍니다. 민원이 종료되는 시점에 협업자에 대한 권한도 일괄적으로 종료되는 시스템이기 때문에 기간은 길게 잡으셔도 상관 없습니다. 하단의 체크박스는 사용승인단계가 아니라면 만지지 않습니다. 추후 사용승인 신청에 대해 설명할 때 부가 설명하겠습니다. 하단의 저장 버튼을 클릭하면 협업자 등록이 완료됩니다.

 

 

민원에 대한 협업자가 등록된 모습

 

 협업자 등록이 완료 되었는지 확인하기 위해서는 위의 화면으로 다시 돌아와 하단 <①협업자 지정 목록>에 내가 등록한 협업자가 올라와 있는지 확인하면 됩니다. 서버로 전송되는 시간이 있기 때문에 저장하자마자 바로 나오지는 않고 5~10분 정도 지나면 목록에 올라가있는 것을 확인할 수 있습니다.

 마이페이지에 한 번 협업자 등록을 해 놓으면 내가 삭제하지 않는 한 서버에 그대로 남아있습니다. 마이페이지 '나의 협업자 관리'에서 협업자에 대한 정보 수정 및 삭제 등을 할 수 있으니 민원을 진행하면서 여유가 있을 때 확인해보시기 바랍니다.

 

 

※ 위 글은 단순 정보 전달용이므로 개인의 프로젝트에 적용하실 때는 반드시 추가 검토 후 변동 사항이 있는지 확인하시고, 해당 관계자와 충분한 협의를 거친 다음 진행하시기 바랍니다.